ゴルフコンペ幹事の完全マニュアル 準備・当日進行・スコア集計まで徹底解説

ゴルフコンペとは？種類と基本知識

ゴルフコンペ（コンペティション）とは、複数のゴルファーが集まってスコアを競うイベントです。プロトーナメントのような大会から、仲間内の気軽な集まりまで、その規模や目的はさまざまです。まずはコンペの基本的な種類と特徴を押さえておきましょう。

コンペの主な種類

社内コンペは、企業の福利厚生や社員交流を目的として開催されるコンペです。部署横断で参加者を募ることが多く、普段接点のない社員同士のコミュニケーションの場になります。年1-2回の開催が一般的で、参加者は20-40人規模になることが多いです。会社の経費で賞品を用意できる場合もあり、幹事としては比較的予算に余裕を持てるのが特徴です。

取引先・接待コンペは、ビジネス上の関係強化を目的としたコンペです。自社と取引先の混成チームで開催するため、組み合わせや席順に特に気を配る必要があります。ゴルフ場のグレードや食事の質にも配慮が求められ、幹事の腕が最も問われるタイプのコンペです。参加者は12-24人程度が多く、年1回の開催が一般的です。

仲間内コンペは、ゴルフ仲間やサークルで開催するカジュアルなコンペです。気心の知れたメンバーが集まるため、ルールや進行もリラックスした雰囲気で進められます。8-16人（2-4組）程度の小規模なものが多く、年2-4回と高頻度で開催されるケースもあります。幹事の負担も比較的軽いのが特徴です。

オープンコンペは、ゴルフ場が主催する誰でも参加できるコンペです。ゴルフ場が運営を行うため、幹事の作業は基本的に不要ですが、グループで参加する場合はとりまとめ役が必要になることもあります。参加費はプレー費に1,000-3,000円程度が上乗せされる程度で、気軽に参加できるのが魅力です。

参加人数の目安

コンペの参加人数は、目的と規模によって大きく異なります。最少は2組8人から開催可能ですが、盛り上がりを考えると3組12人以上が望ましいでしょう。最大は10組40人程度が現実的な上限です。それ以上になるとゴルフ場の貸切が必要になり、スタート時間の調整やスコア集計の手間が大幅に増えます。

開催頻度

社内コンペは年1-2回（春と秋のベストシーズン）、仲間内コンペは年2-4回が一般的です。ゴルフのベストシーズンは4-5月と9-11月ですが、この時期はプレー費が高くなります。予算を抑えたい場合は、6月下旬や12月上旬も選択肢に入れると良いでしょう。夏の猛暑期（7-8月）と真冬（1-2月）は体調面でのリスクがあるため、特に参加者の年齢層が高い場合は避けた方が無難です。

コンペ幹事の仕事一覧（時系列チェックリスト）

コンペの幹事が行うべき仕事を、時系列で整理しました。このチェックリストに沿って進めれば、抜け漏れなく準備できます。重要なのは「早めに動く」こと。特にゴルフ場の予約と参加者への案内は、遅くなるほど選択肢が狭まります。

3ヶ月前 -- 企画フェーズ

1. 開催目的を明確にする（親睦？接待？定例行事？）
2. おおよその参加人数を見積もる
3. 日程候補を3-4日程出す（平日/土日、季節を考慮）
4. ゴルフ場の候補を3-5か所ピックアップする
5. ゴルフ場に「コンペプラン」の有無と料金を問い合わせる
6. 仮予約を入れる（複数日程キープできるか確認）

2ヶ月前 -- 案内フェーズ

1. 参加者への案内状を作成・送付する（メール、LINE、紙面）
2. 案内には日時・場所・参加費・競技方式・集合時間・持ち物を明記
3. 参加の出欠回答期限を設定する（開催1ヶ月前が目安）
4. ゴルフ場に組数を仮確定で連絡する
5. 競技方式を決定する（新ペリア方式が無難）

1ヶ月前 -- 確定フェーズ

1. 参加者名簿を確定する
2. ゴルフ場に最終組数・人数を連絡する
3. 組み合わせ（ペアリング）を決定する
4. 賞品・景品の選定と発注を行う
5. ニアピン賞・ドラコン賞の対象ホールを決める（ゴルフ場に確認）
6. 表彰式・パーティーの段取りを考える

2週間前 -- 準備フェーズ

1. 参加者に最終案内を送る（組み合わせ、スタート時間、ドレスコード）
2. ニアピン・ドラコンのフラッグ（旗）の手配確認
3. スコアカード記入の注意事項をまとめる
4. 当日の受付用品を準備する（名簿、名札、筆記用具）

1週間前 -- 最終確認フェーズ

1. 天気予報を確認し、荒天の場合の判断基準を共有する
2. キャンセル・追加がないか最終確認する
3. ゴルフ場に最終人数を連絡する（変更は通常1週間前まで）
4. 賞品の到着を確認する
5. 表彰式の進行台本を作成する

前日

1. 参加者にリマインド連絡を送る（集合時間、天気、忘れ物注意）
2. 賞品・備品を車に積み込む
3. 天気予報の最終確認
4. 自分自身の持ち物チェック（コンペ用品＋ゴルフ用品）

当日

1. 誰よりも早く到着する（スタート1.5-2時間前）
2. 受付準備をする
3. 参加者を出迎え、受付・参加費の徴収を行う
4. スタート前に挨拶と注意事項を伝える（1分以内）
5. 各組のスタートを見届ける
6. ラウンド終了後、スコアカードを回収・集計する
7. 表彰式・パーティーの進行を行う

終了後

1. 参加者にお礼のメッセージを送る
2. 会計報告を作成する（収支明細）
3. 写真や結果をグループで共有する
4. 次回開催のアンケートを取る（任意）

ゴルフ場の選び方

コンペの成功はゴルフ場選びで半分決まると言っても過言ではありません。参加者のレベル、アクセス、予算、そしてコンペプランの有無を総合的に判断して選びましょう。

参加者のレベルに合ったコース選び

参加者の多くが初心者・中級者の場合は、フェアウェイが広く、OBやハザードが少ないコースを選びましょう。難易度が高いコースはスコアが悪くなりやすく、プレーが遅延する原因にもなります。GolfCounterのデータでは平均スコアは124.6ですので、多くのコンペ参加者にとって「やさしめ」のコースのほうが楽しめます。逆にシングルプレーヤーが多い場合は、コースレーティングの高い戦略的なコースも喜ばれます。

初心者が多いコンペでは、カート乗り入れ可能なコースを選ぶとプレーのペースが上がり、時間短縮にもつながります。また、練習場が充実しているコースなら、スタート前の練習時間を確保でき、初心者の不安軽減にも役立ちます。

アクセス（参加者の住所を考慮）

参加者の居住エリアや勤務地からのアクセスの良さは重要な選定基準です。高速道路のインターチェンジから近いコースを選ぶと、参加者の移動負担が軽くなります。都心から1-1.5時間以内がストレスなく通えるラインの目安です。遠方のコースは費用が安い傾向にありますが、移動時間が長すぎると参加率が下がります。

電車でのアクセスも重要です。送迎バスやクラブバスがあるゴルフ場なら、車を持たない参加者も参加しやすくなります。ゴルフ場一覧でエリアごとのコース情報を確認できます。

予算別おすすめ

コンペプランの有無

多くのゴルフ場には「コンペプラン」が用意されています。コンペプランには、スタート時間の確保（連続スタート枠）、パーティー会場の手配、スコア集計サービス、成績表の作成、ニアピン・ドラコンフラッグの貸出などが含まれることが一般的です。プラン利用により幹事の負担が大幅に軽減されるため、特に初めて幹事をする方にはおすすめです。

コンペプランの料金は通常のプレー費に500-2,000円程度の上乗せで利用できます。事前にゴルフ場に問い合わせて、プランの内容と料金を確認しましょう。ゴルフ場によっては、3組以上からコンペプランが利用可能など条件がある場合もあります。ゴルフ費用ガイドも参考にして、予算全体のバランスを考えましょう。

コンペの競技方式（ハンディキャップ）

コンペの順位を決める競技方式は、参加者の満足度に直結する重要な要素です。初心者から上級者まで全員が楽しめる方式を選びましょう。ここでは主要な3つの方式を解説します。詳しい計算方法はハンディキャップガイドをご覧ください。

新ペリア方式（ダブルペリア）-- 最もおすすめ

現在のコンペで最も広く使われている方式です。18ホール中12ホールを「隠しホール」として設定し、その12ホールのスコア合計からハンディキャップを算出します。参加者は隠しホールがどこかを知らずにプレーするため、全ホールで真剣にプレーする必要があります。

計算手順:

1. 隠しホール12ホールのスコア合計を計算する
2. 合計 x 1.5 - 72 = グロスハンディキャップ
3. グロスハンディキャップ x 0.8 = ネットハンディキャップ（上限36が一般的）
4. グロススコア - ネットハンディキャップ = ネットスコア
5. ネットスコアの少ない順に順位を決定

0.8の係数は調整可能で、0.7にすると実力がより反映され、0.9にすると運の要素が強くなります。初心者が多いコンペでは0.8-0.85にすると、上級者が有利になりすぎず、公平な競争ができます。

ペリア方式

新ペリア方式の元になった方式で、6ホールのみを隠しホールとして使います。計算式は「隠しホールのスコア合計 x 3 - 72 = グロスハンディキャップ」です。サンプル数が少ないため運の要素が強く、実力とは無関係な結果になることがあります。現在はあまり使われていませんが、参加者のレベル差が大きい場合に「下剋上」が起きやすい方式として、カジュアルなコンペで選ばれることもあります。

スクラッチ（ハンディなし）

グロススコアそのもので順位を決める方式です。実力がストレートに反映されるため、参加者のレベルが揃っている場合に適しています。逆にレベル差が大きいコンペでは、初心者に勝ち目がなくなるため避けた方が良いでしょう。上級者同士の真剣勝負や、ゴルフサークルの月例会などで使われます。

組み合わせの決め方

組み合わせ（ペアリング）はコンペの満足度を大きく左右する要素です。適切な組み合わせにより、各組でのコミュニケーションが活発になり、プレーのペースも安定します。以下のポイントを押さえて決めましょう。

基本原則: 初心者と経験者を混ぜる

1組4人のうち、上級者（スコア90以下）1-2人と中級者・初心者を組み合わせるのが基本です。上級者がいることで、初心者へのルール・マナーのフォローができ、プレーの進行もスムーズになります。初心者だけの組を作ると、プレーが極端に遅くなり、後続の組に迷惑がかかることがあります。

社内コンペ: 部署を分散させる

社内コンペの目的の一つは「普段接点のない社員同士の交流」です。同じ部署のメンバーを1組にまとめてしまうと、いつもの会話の延長になり、コンペの意義が薄れます。各組に異なる部署の人を配置し、新しい交流が生まれる組み合わせを意識しましょう。ただし、1人だけ知り合いがいない組に入れるのは心理的な負担が大きいため、最低でも1人は顔見知りがいるように配慮します。

接待コンペ: お客様の組への配慮

接待コンペでは、お客様の組に自社のゴルフが上手で気配りのできる人を配置することが最重要です。スコアが良いだけでなく、プレーのペースを読み、適切なタイミングでアドバイスや会話ができる人が理想的です。お客様同士の関係性も考慮し、競合関係にある会社の方を同じ組にしないなどの配慮も必要です。

接待コンペの場合、お客様はOUT（1番ティー）スタート、自社メンバーの組はIN（10番ティー）スタートにすることで、お客様が先にホールアウトしてゆっくり食事を楽しめるように配慮するのも一つの方法です。

組数と人数の計算

1組は基本4人です。参加者が4の倍数でない場合は、3人の組を作ります（5人組は作りません）。例えば参加者が14人なら、4人組x2と3人組x2の4組になります。3人の組はプレーが早く進むため、後半のスタート順に配置すると全体の進行がスムーズです。

予算計画と費用内訳

コンペの予算管理は幹事の最も重要な仕事の一つです。参加者に納得してもらえる参加費の設定と、その中での費用配分をしっかり計画しましょう。ゴルフ費用ガイドや費用シミュレーターも活用して、現実的な予算を組み立ててください。

主な費用項目

プレー費は、参加費の大部分を占めます。平日なら8,000-15,000円、土日なら12,000-20,000円が目安です。コンペプランを利用すると通常料金より割安になることが多いです。食事付きプランを選ぶと、昼食代を別途徴収する手間が省けます。

賞品代は、参加者1人あたり2,000-3,000円が相場です。20人のコンペなら総額40,000-60,000円を見込みます。賞品の数と金額のバランスについては後述の「賞品・景品の選び方」で詳しく解説します。

パーティー費は、表彰式での飲食代です。ゴルフ場のレストランを利用する場合は1人1,000-3,000円程度です。別会場での二次会を設ける場合は別途予算が必要になります。コンペプランにパーティー費が含まれている場合もあるため、事前に確認しましょう。

その他の費用として、ニアピン・ドラコンのフラッグ購入費（1,000-2,000円程度、ゴルフ場貸出の場合は無料）、スコアカード印刷費（ゴルフ場提供の場合は無料）、案内状の印刷・郵送費（メール・LINE利用なら無料）などがあります。

参加費の決め方

参加費は「プレー費 + 2,000-3,000円」が相場です。上乗せ分が賞品代やパーティー費に充てられます。例えば、プレー費（昼食付き）が12,000円なら、参加費は14,000-15,000円に設定します。

参加費が高すぎると参加率が下がるため、プレー費込みで15,000円以内に収めるのが理想的です。予算が足りない場合は、会社からの補助金を活用する、賞品のグレードを調整する、パーティー会場をゴルフ場のレストランにするなどの工夫で対応しましょう。

賞品の配分

賞品総額を100%とした場合の一般的な配分は以下のとおりです。

• 優勝: 20-25%（10,000-15,000円相当）
• 準優勝: 12-15%（6,000-9,000円相当）
• 3位: 8-10%（4,000-6,000円相当）
• ベストグロス賞: 8-10%
• ニアピン賞（2-4ホール分）: 各3-5%（1,500-3,000円相当）
• ドラコン賞（1-2ホール分）: 各3-5%
• ブービー賞: 5-8%
• 参加賞: 残り（1人500-1,000円相当）

賞品・景品の選び方

賞品はコンペの盛り上がりを左右する重要な要素です。「もらって嬉しい」「記念に残る」「実用的」のいずれかを満たす賞品を選びましょう。ゴルフ好きが集まる場ならではの賞品選びのポイントを解説します。

予算別おすすめ賞品

高予算（10,000円以上 -- 優勝賞品向け）: ゴルフ用品ギフト券、高級ゴルフボール（1ダース）、ブランドのゴルフウェア、高級食材（カタログギフト）、ゴルフ場のプレー招待券。優勝賞品は「特別感」が大切です。普段自分では買わないものや、ゴルフ場でのプレー券は特に喜ばれます。

中予算（3,000-10,000円 -- 上位賞向け）: ゴルフボール（半ダース）、グローブ、ゴルフ用サングラス、ゴルフ場の割引券、お取り寄せグルメ。実用的なゴルフ用品はハズレがなく、万人に喜ばれます。

低予算（1,000-3,000円 -- ニアピン賞・参加賞向け）: ゴルフボール（スリーブ）、ゴルフマーカー、ティーセット、日焼け止め、スポーツドリンクセット、お菓子詰め合わせ。消耗品は数を揃えやすく、予算調整もしやすいのがメリットです。

ゴルファーが喜ぶ賞品ランキング

1. ゴルフ場プレー招待券（次のラウンドが楽しみになる）
2. ゴルフ用品ギフト券（好きなものを選べる）
3. 高級ゴルフボール（消耗品なので必ず使う）
4. カタログギフト（ゴルフに興味がない同伴者がいる場合にも対応）
5. ブランドのゴルフグローブ（消耗品で実用的）

NG賞品（避けるべきもの）

重い・かさばるものは避けましょう。ゴルフ場から持ち帰る必要があるため、大きな食器セットや重い調理器具は不向きです。電車で来ている参加者がいる場合は特に注意が必要です。

好みが分かれるものも要注意です。特定のブランドのウェアやアクセサリーは、好みに合わないと使ってもらえません。サイズがあるウェア類も避けた方が無難です。お酒は飲まない人・車で来ている人への配慮が必要です。

手作りのトロフィーや記念品は、よほどのセンスがない限り微妙な反応になりがちです。記念品を用意する場合はプロに制作を依頼するか、ゴルフ場のコンペプランに付属する優勝カップを活用しましょう。

ニアピン賞・ドラコン賞の設定

ニアピン賞は、パー3（ショート）ホールで最もピンに近いボールを打った人に贈る賞です。通常2-4ホールに設定します。ティーショットがグリーンに乗った場合のみ有効とするのが一般的ですが、初心者が多い場合は「グリーン周り（カラーやエプロン含む）もOK」にすると参加者が増えて盛り上がります。

ドラコン賞は、指定のパー4またはパー5ホールで最も飛距離の出たドライバーショットに贈る賞です。通常1-2ホールに設定します。フェアウェイキープが条件（OBやラフは無効）とするのが標準です。女性参加者がいる場合は、レディースティーからの別枠ドラコンを設けると公平です。

当日の進行（タイムスケジュール）

当日の進行をスムーズに行うためには、タイムスケジュールを事前に組んでおくことが不可欠です。以下は9:00スタートの場合のモデルスケジュールです。スタート時間に合わせて前後に調整してください。

受付（スタート1.5時間前 -- 7:30頃）

1. 幹事はスタート2時間前（7:00）に到着し、受付の準備をする
2. ゴルフ場のフロントにコンペの最終確認をする（組数、パーティー会場、ニアピン・ドラコンの旗設置）
3. 参加者を出迎え、参加費の徴収と名簿の確認を行う
4. 組み合わせとスタート時間を記載したプリントを配布する
5. 初参加者には「本日の流れ」を簡単に説明する

スタート前の挨拶（8:50頃 -- 1分以内に）

全組のスタート前に、参加者全員に向けて簡単な挨拶をします。長い挨拶はNGです。1分以内で以下の内容を伝えましょう。

1. 「本日はご参加ありがとうございます」（感謝）
2. 「競技方式は新ペリア方式です。全ホール真剣にプレーしてください」（ルール）
3. 「ニアピンは○番と○番、ドラコンは○番ホールです」（イベント）
4. 「スコアカードの提出をお忘れなく」（お願い）
5. 「ラウンド後に表彰式を行います」（予定）

前半ラウンド（9:00-11:30頃）

各組がスタートしたら、幹事は最終組でプレーするか、適宜コース内を巡回してニアピン・ドラコンフラッグの設置確認や参加者の様子を見守ります。プレー中にトラブルが発生した場合は、ゴルフ場のスタッフと連携して対処しましょう。各ホールのイベント（ニアピン・ドラコン）が設定されたホールでは、旗が正しく設置されているか確認します。

昼食（11:30-12:30頃）

前半9ホールを終えたら昼食休憩です。通常40分-1時間の休憩時間が設けられます。この時間を利用して、前半の話題で盛り上がりましょう。幹事は前半のニアピン状況を確認し、昼食中に「現在のニアピンリーダーは○○さんです」とアナウンスすると盛り上がります。

後半ラウンド（12:30-15:30頃）

後半9ホールのプレーです。後半にもニアピン・ドラコンホールがある場合は、フラッグの確認を忘れずに。後半は疲れが出やすいため、プレーのペースが遅くなりがちです。各組の進行状況を把握し、必要に応じてペースアップを促しましょう。

スコア集計（15:30-16:00頃）

GolfCounterのリアルタイム共有機能を使っている場合は、各組のスコアがアプリ上で自動集計されるため、紙のスコアカード回収と手計算が不要になります。幹事のスマホで全組のスコアを即座に確認でき、集計時間を15分以上短縮できます。

紙のスコアカードで集計する場合は、以下の手順で進めます。

1. 各組のスコアカードを回収する（提出忘れに注意）
2. スコアカードの記入内容を確認する（合計スコアの計算ミスがないか）
3. 新ペリア方式のハンディキャップを計算する
4. ネットスコア順に順位を確定する
5. 各賞（ニアピン、ドラコン、ブービーなど）の受賞者を確認する
6. 成績表を作成する

表彰式・パーティー（16:00-16:45頃）

30-45分で終わらせるのが理想です。詳細は次のセクションで解説します。

スコア集計と順位決定

スコア集計はコンペ運営の中でも特に正確さが求められる作業です。ミスがあると順位が変わり、参加者の不満につながります。ここでは新ペリア方式の具体的な計算手順と、間違えやすいポイントを解説します。スコアの数え方ガイドも合わせて参考にしてください。

新ペリア方式の計算手順（実例）

以下は、グロススコア98のAさんの計算例です。

1. 隠しホール12ホールのスコア合計を算出 = 66（例）
2. 66 x 1.5 = 99
3. 99 - 72（パー合計） = 27（グロスハンディキャップ）
4. 27 x 0.8 = 21.6（ネットハンディキャップ）
5. 98（グロススコア） - 21.6 = 76.4（ネットスコア）

小数点以下の扱いは大会ルールで事前に決めておきましょう。小数第1位まで使う方式と、四捨五入して整数にする方式があります。小数第1位まで使う方が同スコアが起きにくいため、おすすめです。

同スコアの場合の順位決定方法

ネットスコアが同じ場合は、以下の方法で順位を決めます。事前にルールを決めておき、案内状にも明記しておきましょう。

• 方法1: ハンディキャップの少ない方を上位にする（実力重視 -- 最も一般的）
• 方法2: ハンディキャップの多い方を上位にする（初心者優遇 -- 親睦コンペ向き）
• 方法3: 年齢順（年長者を上位）（接待コンペ向き）
• 方法4: カウントバック方式（後半9ホール → 後半6ホール → 後半3ホール → 18番ホールのネットスコアで比較）

GolfCounterアプリでの記録のすすめ

スコアカードの手書き記録は、字が読めない、合計計算ミス、カード紛失などのトラブルが起きがちです。GolfCounterアプリを使えば、ホールごとのスコアをスマートフォンで簡単に記録でき、合計スコアも自動計算されます。各参加者にアプリでスコアを記録してもらえれば、幹事の集計作業が格段に楽になります。

表彰式・パーティーの進行

表彰式はコンペのクライマックスです。盛り上がる表彰式にするためのポイントと、司会進行のテンプレートを紹介します。

司会の進行台本（テンプレート）

以下の流れで進行すると、テンポよく30-40分で完了します。

1. 開会の挨拶（1分）:「本日は○○コンペにご参加いただきありがとうございました。天気にも恵まれ、皆さん楽しくプレーできたのではないでしょうか。」
2. 本日の概要報告（1分）:「参加者○名、○組でのラウンドでした。最高スコアは○○さんの○打、本日の平均スコアは○打でした。」
3. 特別賞の発表（5-10分）: ニアピン賞、ドラコン賞、ベストグロス賞などを発表。該当者に前に来てもらい、賞品を手渡す。
4. 順位発表（下位から）（10-15分）: ブービー賞から発表し、5位、4位、3位と上位に向かって発表。順位が上がるにつれ盛り上がりが増す。
5. 優勝者発表（3分）: 最後に優勝者を発表。優勝者に一言スピーチをお願いする。
6. 来賓挨拶（2-3分）: 接待コンペの場合はお客様に一言いただく。社内コンペなら上位者や役員に。
7. 閉会の挨拶（1分）:「次回は○月頃を予定しています。またのご参加をお待ちしています。本日はありがとうございました。」

各賞の発表順序

盛り上がりを作るための発表順序は、特別賞 → 下位 → 上位が鉄則です。先に優勝者を発表してしまうと、その後の発表が盛り下がります。ブービー賞（最下位から2番目）はコンペの定番で、笑いが起きやすいため序盤に発表するのがおすすめです。

賞の数は参加者の3分の1から半分程度が目安です。20人のコンペなら8-10賞です。全員が何かしらの賞をもらえると満足度が高いですが、賞が多すぎると表彰式が間延びします。参加賞を全員に用意しつつ、メインの賞は絞るバランスが大切です。

挨拶のポイント

コンペの挨拶で最も大切なのは「短く、明るく」です。開会・閉会の挨拶はそれぞれ1分以内に収めましょう。長い挨拶は参加者の集中力を奪い、表彰式全体の雰囲気を損ないます。特に閉会の挨拶は「帰りたい」と思っている参加者も多いため、手短にまとめることが重要です。

幹事以外の方に挨拶をお願いする場合は、事前に「1分程度でお願いします」と伝えておきましょう。話が長くなりそうな方には「一言だけお願いします」と前置きするのも有効です。

二次会の手配

コンペ後に二次会を設ける場合は、ゴルフ場近くの飲食店を事前に予約しておきます。ゴルフ場から車で10分以内の場所が便利です。ただし、参加者の多くが車で来ている場合は飲酒できないため、二次会の需要がないこともあります。事前にアンケートを取って、参加希望者が5人以上いる場合にのみ手配するのが現実的です。

代行運転を手配しやすいエリアかどうかも確認しておくと親切です。最近はゴルフ場内のレストランでそのままパーティーを行い、二次会は設けないケースが主流になっています。

よくあるトラブルと対処法

どれだけ万全に準備しても、当日はトラブルが起きるものです。想定されるトラブルとその対処法を事前に把握しておけば、慌てずに対応できます。

当日キャンセルが出た

最も頻繁に起こるトラブルです。当日キャンセルが出ると組み合わせの変更が必要になります。対策として、以下を準備しておきましょう。

• 予備の組み合わせパターンを1-2通り用意しておく
• キャンセルが出た組に3人でプレーしてもらう（4人から3人に変更）
• キャンセルポリシーを事前に明示しておく（前日キャンセルはキャンセル料○円など）
• ゴルフ場には当日朝に最終人数を伝える

キャンセル料の扱いは事前にルールを決めておくことが重要です。一般的には「前日キャンセルはプレー費の50%、当日キャンセルは100%」をキャンセル者に負担してもらいます。これを案内状に明記しておけば、安易なキャンセルの抑止力にもなります。

天候不良の判断

「雨天決行、荒天中止」を基本ルールとし、中止の判断はゴルフ場のクローズ判断に従うのが最もトラブルが少ない方法です。小雨ではゴルフ場はクローズしないため、基本的にプレーは行います。雨具（レインウェア）の用意を事前に案内しておきましょう。

台風接近時など、明らかに危険な天候が予想される場合は、前日の夕方までに中止を判断し、参加者全員に連絡します。中止の場合のキャンセル料については、ゴルフ場のクローズ判断であればキャンセル料が免除されることが多いです。幹事判断で中止した場合はキャンセル料が発生することがあるため、必ずゴルフ場に確認しましょう。

スコア集計ミス

スコア集計のミスは参加者の不満に直結します。防止策として以下を実践しましょう。

• スコアカード回収時に合計スコアを必ず再計算する
• ハンディキャップの計算は2人以上でダブルチェックする
• 計算にはExcelのテンプレートまたはアプリを使い、手計算を避ける
• 発表前に上位3名のスコアは特に入念に確認する
• GolfCounterアプリで全員がスコア記録していれば、カード記入ミスとの照合が可能

遅刻者への対応

スタート時間に間に合わない参加者が出た場合の対応をあらかじめ決めておきましょう。通常は「スタート時間に遅れた場合、同組の他のメンバーは予定通りスタートし、遅刻者は到着次第合流する」というルールにします。ゴルフ場のスタッフに事前に相談しておくと、カートの手配など柔軟に対応してもらえることが多いです。

遅刻を防ぐためには、案内状に「集合時間はスタートの1時間前」と余裕を持った時間を記載しておくことが有効です。また、前日のリマインドメッセージで「渋滞を考慮して早めの出発をおすすめします」と一言添えるのも効果的です。

参加者のマナー問題

プレーが極端に遅い、大声を出す、コースを傷つけるなどのマナー違反が見られた場合は、直接注意するのではなく、同組の顔見知りに声をかけてもらうのがスマートです。特に初めてのラウンドの方がいる場合は、事前にゴルフの基本マナーを伝えておくと予防になります。ドレスコードガイドのリンクを案内状に添えるのも良い方法です。

プレーファスト（速やかなプレー）は全員に意識してもらいたいポイントです。各組の目安プレー時間（ハーフ2時間15分以内）を案内し、前の組との間隔が1ホール以上空いたらペースアップするよう伝えておきましょう。